Обзор содержит аналитическую информацию по рынку конференц-услуг Киева. Рассмотрено: состояние и основные тенденции развития рынка конференц-услуг Киева, влияние роста количества мероприятий на развитие рынка, причины положительной динамики рынка, краткие выводы и ожидания по рынку.
В материале представлены аналитические сведения по рынку конференц-услуг Киева. Рассмотрено: состояние и тенденции развития рынка конференц-услуг, факторы влияния на развитие рынка, динамика изменения индекса деловых ожиданий с 1 квартала 2013 по 1 кв. 2018 гг., топ-10 компаний, предоставляющих конференц-услуги по количеству конференц-залов, краткие выводы.
В данном обзоре представлена следующая информация: параметры помещений, оборудование, наиболее выгодные варианты аренды конференц-помещений, основные характеристики конференц-залов Киева, стоимость аренды, стоимость трансфера по Киеву, стоимость питания, стоимость экскурсий, стоимость конференц-залов в Крыму и Одессе.
Цены на аренду залов включают базовую рассадку (театром, классной комнатой, банкетом, буквой «П» и тому подобное), экран, флипчарт с маркерами, мультимедийный проектор, минеральную воду, ручки и блокноты, 20% НДС. Каждая комната переговоров оборудована Nespresso машиной для приготовления кофе. Если длительность аренды зала превышает 4 часа, оплата будет начислена за полный день. Если конференция затянется допоздна (позже 24:00) или продлится больше 8 часов, за каждый следующий час будет начислено
Стоимость организации конференции также зависит от места расположения зала. Наиболее выгодные предложения аренды у компаний, которые имеют собственные конференц-помещения, но ранее никогда их не сдавали. Это могут быть залы в образовательных центрах и учебных заведениях. По словам г-на Буханца, встречаются подобные помещения и у крупных компаний. Преимущество заказа таких залов в том, что непрофильные фирмы не избалованы высокими доходами от арендной деятельности, поэтому соглашаются на предложение клиента (в среднем от 200-300 грн/час). "К примеру, нам удалось организовать 4-часовую бизнес-конференцию менее чем за $1 тыс., вместо изначально планируемых $4 тыс., - делится опытом Ольга Лебедева, PR-менеджер украинской интернет-поисковой системы. - По совету партнеров мы буквально в последний момент решили арендовать зал не в одной из столичных гостиниц, а в пресс-центре местного издательства. До кризиса он не сдавался, но был оборудован нужным образом и ничуть не уступал
Традиция проведения различных корпоративных мероприятий появилась в Украине с приходом на рынок крупных западных компаний, для которых организация подобных акций является одним из обязательных элементов корпоративной культуры. Отечественные конференц-агентства не могут удовлетворить существующий спрос, поэтому многим из них придется или уйти с рынка, или вложить значительные средства в развитие собственной инфраструктуры. Бизнес конференц-услуг в Украине появился в начале 90-х со стремительным ростом популярности бизнес-тренингов. Вместе с этим возникла потребность и в качественной организации подобных мероприятий.