Бизнесмены пересматривают расходы, запланированные на проведение корпоративных и праздничных мероприятий. В том числе компании намерены сэкономить на предстоящем Новом году. Из-за финансового кризиса они отказываются от дорогих ресторанов, подарков своим сотрудникам и партнерам. В сложившихся обстоятельствах мы тщательно пересмотрели бюджет, а также концепцию мероприятия. От многих вещей вынуждены отказаться.

В скором будущем вы и ваша компания планируете отметить важное событие - будь то долгожданный юбилей фирмы, день рождения шефа или просто-напросто приближающийся календарный праздник. Но в череде деловых совещаний и переговоров, совершения крупных сделок, составлений договоров и бизнес-планов, распределении бюджета, а также прочих рабочих хлопот совершенно не находите времени и сил на подготовку значимого мероприятия. Еще несколько десятилетий назад организацией корпоративного праздника занимался штатный персонал в лице профкома, кадрового отдела либо же самого руководства. Но сегодня практически каждая компания с именем устанавливает долгосрочные партнерские отношения с event-aгeнcтвaми, которые берут на себе все хлопоты по созданию яркого и незабываемого действа.

Ежегодный рост event-бизнеса в нашей стране, по данным Ассоциации ивенторов Украины (АИУ), составляет не менее 30%. Охарактеризовать же event-рынок в денежном выражении на данном этапе его развития практически невозможно: существует очень много частных заказчиков, прибегающих к услугам практически неизвестных агентств. Да и исследований соответственных еще не было. Однако, по данным Всеукраинской рекламной коалиции, оценивающей один из важнейших сегментов ивент-рынка - событийный маркетинг, в 2007 г. объем event marketing составил $45 млн., а в этом году достигнет отметки $65 млн. Это исследование отображает лишь общую стоимость мероприятий, проведенных в рамках BTL-акций, в то время как большинство компаний планируют расходы на ивенты в рамках HR-бюджетов на проведение различных внутрикорпоративных акций, личные мероприятия и шоу-бизнес.

Чтобы как можно более эффективно решать возникающие на рынке проблемы, была создана "Ассоциация ивенторов Украины" (АИУ). Официально работу организация начала в апреле 2008 г., но форумы, посвященные идее совместной работы, игроки начали проводить еще в прошлом году. На данный момент в ассоциацию входят 35 компаний. Первопричиной создания АИУ было стремление упорядочить существующую на рынке хаотичность. Кроме того, нужно еще в регулировать такие весьма болезненные вопросы, как ценообразование, прозрачность тендеров, обучение специалистов.

Стремительно растущий рынок event-услуг, пожалуй, наименее структурированный и исследованный сегмент рекламного рынка Украины. Из-за отсутствия четкого понимания того, что такое event-услуга, реально оценить объем этого рынка достаточно сложно. К event-агентствам себя причисляют компании, которые работают в абсолютно разных сферах: от проведения детских праздников, свадеб и юбилеев до организации таких масштабных спонсорских мероприятий, как приезд зарубежных эстрадных звезд.

Наиболее активно событийный бизнес (он же event-менеджмент или special events) начал развиваться в стране около пяти лет назад. Звездным же часом событийщиков можно по праву назвать конец прошлого года. Так, в сентябре прошла первая специализированная выставка, посвященная событийным акциям: "Мастера Шоу-2007". Также было принято решение о создании Ассоциации ивенторов Украины (АИУ). Однако, несмотря на означенные события, рынок этой услуги по-прежнему структурирован плохо. Сегментация отсутствует, игроки не знают друг друга, отсутствуют единые принципы ценообразования. При этом прибыль составляет порядка 25-30, а порой - и 40%. Поэтому в ближайшие несколько лет этот бизнес будет оставаться все еще перспективным для тех, кто желает испытать себя в сфере предпринимательства.

Визит к вам на дом костюмированных Дедушки Мороза с внучкой и с подарками обойдется сегодня от 300 грн. до $500, что, по оценкам разных специалистов, наЮ-15% дороже, чем в прошлом году. Но если раньше в стоимость услуги, помимо работы актеров, входили стоимость мелких подарков и реквизит, то в сегодняшних экономических условиях на этом практически всегда экономят. Подарки же в мешок Деду Морозу в основном кладут родители. Возраст детей и их количество на цены не влияют. А вот если вы решили отпраздновать Новый год в частном доме за городом, транспортные расходы на бензин нужно оплатить отдельно.

Если год назад на столичном рынке было около 10 игроков, то на данный момент их около 50, а по Украине не менее 70 агентств специализируются именно на детских праздниках (без учета частников-одиночек). Это очень удобно для всех групп потребителей - родителей, детских садов и крупных компаний, где принято совмещать корпоративные мероприятия с семейным отдыхом. Но если еще два-три года назад организация детских праздников значилась в перечне услуг многих универсальных ивент-агентств, то на данный момент на рынок стали выходить специализированные структуры, изначально ориентированные на работу с детьми.

Поскольку оказание профильных услуг преимущественно связано с бизнес-процессами, где задейстсвовано сразу несколько исполнителей, основной проблемой рынка является относительно низкая развитость инфраструктуры, которая по-прежнему значительно отстает от темпов роста всей отрасли. В первую очередь это касается направления конгрессного туризма, который порождает значительный спрос на места в гостиницах, которые и без данной нагрузки достаточно часто являются дефицитом.

Охарактеризовать event-рынок в денежном выражении, пожалуй, не возьмется никто. Дело в том, что подобные исследования не проводились. По данным Всеукраинской рекламной коалиции, проводившей исследование BTL-рынка, в 2007 году на событийный маркетинг компаниями было истрачено $45 млн., в то время как всего на BTL было израсходовано $230 млн. По прогнозам, в 2008 году объем рынка BTL составит $290 млн., а событийного - $65 млн. Но это исследование учитывает только бюджеты событийных мероприятий, проведенных в рамках BTL-акций. Однако деньги, истраченные на event-события, также заложены и в HR-бюджетах на проведение различных внутрикорпоративных акций, личные мероприятия и шоу-бизнес.

Оценить количественный состав игроков рынка тоже задача не из легких. Точное количество event-агентств назвать сложно, поскольку нельзя отследить деятельность активно работающих структур. Как в Киеве, так и по всей Украине существуют "полувиртуальные" агентства, штат которых состоит из одного-двух человек. Такие агентства зачастую находятся по месту проживания их учредителей и организуют мероприятия от случая к случаю, а значит, их нельзя назвать полноценно действующими структурами. В целом по Киеву ситуация такова: общее число компаний, претендующих на работу в данном сегменте рынка, - до 100; постоянно действующих агентств - около 30. Oбщее количество агентств различного уровня на территории Украины - до 200, из которых реально работают около трети.

Скорость, с которой растет рынок event-услуг (ежегодно +30%), специалисты сравнивают с тем, что происходило несколько лет назад в сфере PR. Тогда количество агентств росло быстрее, чем понимание игроков рынка, что и как им делать. В сфере event-услуг сегодня наблюдается схожий процесс. Так, ивенторов на рынке намного больше, чем сервис-провайдеров (поставщиков оборудования, декора и т. п.) и площадок для масштабных мероприятий. При этом для каждого сегмента характерна сложность коммуникации с другими группами игроков. К примеру, основная проблема для ивенторов - небольшой выбор сервис-провайдеров и площадок, а также отсутствие гарантий их надежности. Сервис-провайдеры, в свою очередь, не всегда довольны качеством постановки задач ивенторами.

Рынок event-услуг впервые заявил о себе, как об отдельном сегменте рынка BTL. Об этом свидетельствует тот факт, что участники рынка намерены провести первую специализированную выставку "Мастера шоу 2007", которая пройдет в сентябре. Впрочем, заявления о самостоятельности пока имеют слабую аргументацию. Пока неизвестны даже объемы рынка event-услуг, а качество предоставляемых услуг оставляет желать лучшего.

Один из самых неструктурированных рынков Украины, а именно event-услуг, переживает стремительный рост. Ежеквартально на рынок выходят десятки новых агентств, которые уже в ближайшее время могут исчезнуть. Уже несколько лет подряд рынок event-услуг активно и стремительно растет. Причин этому несколько. Во-первых, обостренная конкуренция на различных рынках, это прежде всего мобильная связь, алкоголь, финансы и рынок FMCG. Вследствие чего компании обязаны принимать более сложные инструменты воздействия на потребителя, в том числе и event-маркетинг.

Связаться с нами