Участники выставок, будь то компании, представившие свою экспозицию, или посетители, имеют возможность продемонстрировать или ознакомиться с последними достижениями отрасли и обменяться накопленным опытом для эффективного развития бизнеса. Вполне естественно, что здесь больше и шире технические возможности у экспонентов - собственный стенд позволяет реализовать промоушен-акции практически любого формата. Однако и посетители (гости выставки) имеют возможность не только рассказать, но и продемонстрировать что-либо, например, с помощью компании-организатора или современной цифровой техники или того и другого. В общем, с течением времени, несмотря на все экономические и политические перипетии, и у нас, и за рубежом выставочное движение продолжает неуклонно развиваться.

За пять лет работы украинским выставочным компаниям удалось достичь впечатляющих результатов: практически все основные показатели, которыми характеризуется сегмент, возросли в 2-3 раза: наибольшие по объемам выставки - в 2-2,5 раза, количество выставочных мероприятий на год - в 3 раза, количество посетителей и участников - в 2,5 раза. С момента открытия "КиевЭкспоПлазы" в выставочном комплексе было проведено 412 выставок, в которых приняли участие 28 957 компаний, из которых зарубежных, представляющих 59 стран мира, - 6 586, а выставочные мероприятия посетило порядка 2,2 млн человек.

Ежегодные темпы роста отечественной выставочной индустрии составляют 15-20%. Немногие страны могут похвастаться такими показателями. Быстро развивающаяся экономика требует больше выставок для обеспечения продаж и различных форм экономической кооперации, в то время как слабо растущая уже этим насыщена. Так, западноевропейский выставочный бизнес увеличивается не более чем на пять процентов в год, а рост китайского составляет около 30%. В технологическом отношении украинская выставочная индустрия практически не отстает от коллег из Восточной Европы и СНГ, а даже в чем-то значительно опережает их.

Украинские логистические выставки отличаются от международных. Основная идея международных выставок - заключение реальных деловых контактов. От этой концепции отталкиваются организаторы, создавая даже специальные места для переговоров. В этом смысле можно сказать, одна из лучших выставок, которую можно увидеть, проходит попеременно в Мюнхене и Шанхае. Зачастую на ней специально назначается много встреч. В Украине, к сожалению, выставки пока еще не выполняют той функции, которую они выполняют за рубежом. Но можно отметить, что с каждым годом качество отечественных выставок только повышается. Хотя у нас серьезно можно говорить лишь о выставке "Транспорт+Логистика.

Исследования показывают, что потребитель ценит выставки за возможность личного контакта и демонстрацию товаров в действии, возможность за короткое время провести изучение рынка и сравнение имеющихся предложений, психологический комфорт (эффект нейтральной территории). Важно отметить, что потребитель всегда платит, даже если получает бесплатный пригласительный билет (как бывает на большинстве профессиональных выставок или выставок для групп по интересам). Он платит временем, которое, как утверждает поговорка, равноценно деньгам (а в наше время может стоить и дороже денег) и которое он мог бы потратить на другие дела, а не на выставку. Посещение выставки, даже бесплатное, - это сделка, в результате которой потребитель, отдавая свое время, получает вышеупомянутые ценности (личный контакт, изучение рынка и т.д.). Таким образом, выставки представляют собой прекрасный пример доверительного маркетинга.

В вопросах обоснованности количества и масштабов отечественных мероприятий по пропаганде современной сельскохозяйственной техники и технологий все время претендуем на поиск нетрадиционного, присущего только нам решение. По наблюдениям, в 2006 году только в г.Киеве проведено шесть выставок, обязательным разделом каждой из них был сельскохозяйственная техника и технологии. Искусственно регулировать выставочный вид деятельности не целесообразно.В демократически развитых обществах эти вопросы должны решаться цивилизованно по законам рыночной экономики, путем прозрачной конкурентной борьбы. Не возражая против такого факта приведем лишь сухие статистические данные.

Количество выставочных площадей в выставочных центрах Украины в 2006 году увеличилось на 3,5% по сравнению с 2005 годом – до 209,6 тыс. м2, сообщил Государственный комитет статистики Украины. По данным Госкомстата, всего в 2006 году было проведено 566 выставок, что на 1,05% меньше, чем в 2005 году, и 541 ярмарка (на 3,6% больше).

С каждым годом выставочный бизнес в Украине становится все более структурированным и менее конфликтным: практически никто из работающих на столичном рынке компаний уже не практикует смещение дат, дабы успеть провести выставку хоть на неделю раньше конкурента, или демпинг, а тематические пересечения в календарях организаторов практически исчезли. Да и тот факт, что масштабы выставок растут пропорционально увеличению площадей выставочных центров, лишний раз доказывает, что скандалить не из-за чего - желающих потратить деньги на собственное промо хватит на всех.

В Украине уже работает довольно много иностранных выставочных компаний. За ними придут и другие. Но эта перспектива мало пугает отечественных игроков. Организаторы выставок всегда боролись и продолжают бороться за привлечение иностранных участников и присвоение своей выставке международного статуса. Это самый логичный способ укрупнения бизнеса организатора, возможность повышения его статуса и превращения выставки в мощную, максимально конкурентоспособную площадку.

Контракт можно заключить через Интернет. Но обсудить его лучше при личном общении. Современные выставки все больше способствуют повышению качества такого диалога. Уже не первый год эксперты отмечают взросление отечественного выставочного бизнеса. Однако в последнее время эта тенденция прослеживается наиболее четко, и фактов, свидетельствующих о качественном росте, стало намного больше. Уровень развития выставочного бизнеса определяется по таким основным параметрам: перечень тематик и глубина специализации выставок; размер выставок (площадь, количество участников и экспонентов), уровень международного участия; качество подготовки выставки и ее продвижения (качество площадки, реклама и т. п.).

Из-за растущей конкуренции отечественные автомобильные выставки будут вынуждены выбирать специализацию и повышать уровень проведения автошоу Десятилетняя монополия Киевского международного автосалона (SIA), организаторы которого старались объять необъятное, уходит в историю. Альтернативная выставка —AutomotiveUkraineKyiv-2006 (AUK) — более точно отобразила состояние и перспективы развития украинского рынка импортных легковых автомобилей.

Автором выделены несколько различных подходов к оценке эффективности выставочной деятельности в Украине и рассмотрены каждый из них.Основного внимания уделено оценке выставочных мероприятий государственного выставочного центра с точки зрения эффективности участия в них для украинских предприятий и анализа результатов этого участия. Основой для рассуждений результаты маркетингового исследования эффективности выставочной деятельности для экспонентов, которые были проводились во время выставок течение сезона 2004/2005 pp.

Ежегодно украинский выставочный бизнес растет в среднем на 20-25%. По неофициальным оценкам, оборот выставочной деятельности в стране при потенциале в 200 млн. реально не превышает 55 млн. Из них примерно 35 млн. долларов приносят клиенты и еще около 20 млн. - внутренний оборот отрасли (Экспоцентры, подрядчики и пр.). Точные цифры получить крайне сложно. Эксперты объясняют это тем, что выставочный бизнес - один из самых закрытых: крупные операторы скрывают свои финансовые показатели, а мелкие выставочные компании их сознательно завышают в надежде привлечь таким образом больше клиентов.

По подсчетам операторов украинского экспо-рынка и Выставочной федерации Украины, емкость украинского рынка выставочных услуг в 2003 году была на 25% - 30% больше, чем в 2002 году, и составила около $27-30 млн. Ряд ведущих компаний заявили прирост экспозиционной (нетто) площади от +30% до +50%. Отмечается, что в этом бизнесе продолжает доминировать национальный капитал.

Появление в конце 2002 - начале 2003 г. в столице двух новых выставочных центров - Международного выставочного центра на Левом берегу и "КиевЭкспоПлазы" на Нивках - всколыхнуло выставочный бизнес. Новые специализированные площадки определяют как минимум четыре тенденции в дальнейшем развитии этого рынка: удешевление выставочной площади как для организаторов, так и для экспонентов, увеличение количества тем, уменьшение числа одинаковых экспозиций, но увеличение их площади, и улучшение инфраструктуры выставок.

Связаться с нами